Patrick Hofstadt

Überzeugendes Schreiben für technische und fachliche Experten

Ziele: Mehr aus Angebotstexten und Konzepten herausholen; kundenfokussierte und überzeugende Botschaften entwickeln; Botschaften unübersehbar zur Geltung bringen; den Wert der Leistung in den Fokus rücken statt den Preis

Inhalt:
• Angebote kundenorientiert strukturieren
• Botschaften unübersehbar vermitteln
• Mit Formulierungen, Stil und Satzbau überzeugen
• Textbausteine entwickeln und nutzen
• Überzeugende Schlüsselbotschaften verstehen und entwickeln
• Grundlagen überzeugender Management Summarys
• Abgabestress effektiv vermeiden

Story, Strategie und Management Summary

Ziele: Überzeugende Vertriebsstorys auf Basis von Wettbewerb und (Vergabe-)Rahmenbedingungen entwickeln; Storys im Angebot verankern und umsetzen; durchschlagende Management Summarys auf den Punkt bringen

Inhalt:
• Werkzeuge zur Ausarbeitung der Angebotsstrategie
• Schlüsselbotschaften verstehen und entwickeln
• Botschaften strukturiert in Angebot und Präsentation überführen
• Durchschlagende Summarys entwickeln und nutzen
• Planung, Team-Kommunikation und Qualitätssicherung im Kontext der Angebotsstrategie

Professionelles Angebotsmanagement / Professionelles Management öffentlicher Vergaben

Ziele: Qualität und Gewinnquote steigern, Ressourcen sparen, Kommunikation verbessern
Für die Beteiligung an Ausschreibungen zusätzlich: Punkteausbeute maximieren, Ausschlüsse vermeiden, Spielregeln des Vergaberechts für das eigene Angebot nutzen

Inhalt:
• Strukturierte Bid/ No Bid-Entscheidungen
• Was vor dem Kick Off zu tun ist, damit das Angebot ein Erfolg wird
• Der dokumentenzentrierte Angebotsprozess
• Angebote und Reviews realistisch planen
• Das Kick Off als Produktiv-Meeting planen und durchführen
• Best Practices der operativen Steuerung

Für öffentliche Ausschreibungen zusätzlich:
• Bid/ No Bid im öffentlichen Bereich
• Punkteausbeute maximieren: Ausschreibungen richtig lesen, Antworten richtig gestalten
• Formfehler vermeiden
• Bieterfragen als Werkzeug im Vergabeverfahren

Durchschlagende Management Summarys mit System

Ein Top Management Summary stellt die wesentlichen Entscheidungselemente eines Angebotes und den Kern der damit verbundenen Vertriebsstory in plakativer Form heraus. Es zeigt Ihrem Kunden schnell und unmissverständlich, dass Sie sein Problem in der Tiefe verstanden haben und es so lösen, dass ein für ihn messbarer Mehrwert entsteht. Es zeigt zudem in präziser und verständlicher Sprache auf, warum Sie der am besten passende Anbieter sind bzw. Ihr Angebot den höchsten Mehrwert beinhaltet. Darüber hinaus sorgt es in einleuchtender Weise für ein hohes Maß an Vertrauen in Ihre Leistungsfähigkeit.

In meinem 45-90-minütigen Expertenvortrag erfahren Sie, was nun konkret getan werden muss, um diese Anforderungen zu erfüllen, die Story auf den Punkt zu bringen und gezielt zu nutzen.

Das Angebot als Verkaufsdokument

Überzeugende Angebote besitzen eine klare Verkaufsargumentation, die plakativ auf den Punkt gebracht ist und sich in Struktur und Gestaltung sowie auch in Stil und Syntax widerspiegelt.

Der Vortrag zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Argumente auf einer handwerklich nachvollziehbaren und damit sofort umsetzbaren Basis in einen roten Faden umwandeln. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie diesen roten Faden in ein auf den ersten Blick überzeugendes Angebot umwandeln, das von der ersten bis zur letzten Zeile die verschiedenen Adressaten auf Kundenseite überzeugt. Dieser Vortrag öffnet Ihnen die Augen und zeigt Ihnen, was Sie aus einem Angebot alles herausholen können.

Individuell

Sie beauftragen mit mir einen Partner, der Sie langfristig unterstützt und der die jeweils zu Ihren momentanen Voraussetzungen und Zielen passenden Prozesselemente für Sie ermittelt, ausarbeitet – und gemeinsam mit Ihnen implementiert. Ich stehe für Pragmatismus statt Bürokratie und für in der Tagespraxis lebbare Abläufe und Handlungsweisen. Egal ob Sie nur Ihre Prozesse durchleuchten möchten, ob Sie ein Angebotsteam oder eine 'Bid Desk' komplett neu aufbauen wollen oder ob aus Ihrem Sales Support langfristig eine mehrwerttreibende Schaltstelle innerhalb Ihrer Vertriebsprozesse werden soll.