Azubis finden mit Instagram

Azubis sind Mangelware. Das steht außer Frage und leider wird sich das auch nicht so bald ändern. Für uns als Unternehmer heißt das: Wir müssen jetzt handeln, indem wir die wenigen potenziellen Auszubildenden auf uns aufmerksam machen und von uns überzeugen. Eine große Herausforderung, ich weiß. Aber es gibt Hoffnung. Und die heißt: Instagram.

78 Prozent der 16- bis 19-Jährigen sind auf dieser Social-Media-Plattform unterwegs (Statista, Zahlen aus 2021/22)). Genau deshalb sollten Unternehmen sich in diesem Schaufenster präsentieren, wenn sie Azubis erreichen möchten. Und hier sind noch ein paar weitere Vorteile für das Azubirecruiting auf Instagram:

• Instagram setzt auf Bilder und Bilder bleiben im Kopf.
• Die App ist kostenfrei und leicht zu bedienen.
• Sie können einen extra Kanal für Ihr Azubirecruitung einrichten.

Bitte mit Strategie

Handy zücken, Bild oder Video posten und die Azubis rennen Ihnen die Bude ein? Ich würde es Ihnen wünschen, aber natürlich ist das eine gänzlich unrealistische Vorstellung. Für das Azubirecruiting auf Instagram braucht es eine Strategie. Nur mit einem durchdachten Vorgehen gewinnen Sie die Aufmerksamkeit der Azubis.

Bevor Sie also einen Kanal einrichten und wild drauflos posten, sollten Sie sich folgenden Fragen stellen:

• Wie ticken Ihre potenziellen Azubis?
• Was wünschen sie sich von einem Arbeitgeber?
• Was erwarten sie auf einem Unternehmenskanal?
• Was schreckt sie ab?
• Welche Motive sprechen sie an?
• Welche Postingformate erregen ihre Aufmerksamkeit?
• Auf welche Sprache springen sie an?

Okay, Hand aufs Herz: Für jeden Menschen jenseits der 30 oder mit mehreren Jahren Berufserfahrung ist es schwierig, diese Fragen zu beantworten. Aber: Sie haben in Ihrem Unternehmen bestimmt jemanden, der das kann: Ihre aktuellen Azubis.

Azubis werben Azubis

Keiner weiß besser, was in den Köpfen von potenziellen Azubis vorgeht, als Azubis selbst. Deshalb sollten Sie beim Azubirecruiting auf Ihre aktuellen Auszubildenden setzen. Das Wichtigste dabei: Sie müssen Ihnen vertrauen, denn für einen erfolgreichen Kanal müssen Sie ihnen Verantwortung übertragen. Ich kann Sie beruhigen: Das hat viel mehr Vorteile als Nachteile. Drei davon gibt’s von mir auf einen Blick:

1. Potenzielle Azubis fühlen sich stärker angesprochen, denn die aktuellen Azubis können alle Fragen aus dem obigen Abschnitt ohne Probleme beantworten. Mit ein bisschen Unterstützung bauen sie so automatisch einen Kanal auf, der neue Azubis anspricht.
2. Ihre aktuellen Azubis fühlen sich wertgeschätzt. Im besten Fall erzählen sie das stolz herum und werden damit zu Unternehmensbotschaftern. Für sie als Arbeitgeber und Ausbilder kann das ein richtiger Imagebooster sein.
3. Sie halten mit diesem Vorgehen Ihrem übrigen Team den Rücken frei. Niemand muss das Thema neben seinen anderen Aufgaben noch angehen. Ein Plus für Kapazitäten und Arbeitsklima.

Mit Azubirecruitung auf Instagram starten

Azubirecruiting könnte genau das Richtige für Sie sein? Dann legen Sie am besten bald los. Denn Social-Media-Kanäle aufzubauen, ist eher ein Marathon als ein Sprint. Das bedeutet auch, dass der „Lauf“ gut vorbereitet sein will. Ich bleibe einfach mal in dem Bild, um zu zeigen, wie Sie jetzt Schritt für Schritt vorgehen:

Azubis finden

Erst einmal benötigen Sie passende Läufer, die bereit sind, bei diesem Marathon an den Start zu gehen. Überlegen Sie sich, welche Azubis Ihres Unternehmens Sie für das Projekt gewinnen möchten. Ich empfehle eine Gruppe von 2 bis 8 Azubis. Besonders wichtig: Der Erfolg basiert auf Freiwilligkeit, überreden Sie niemanden. Schüchternen Azubis Mut zu machen, ist natürlich erlaubt :)

Equipment bereitstellen

Statten Sie die Gruppe nun mit dem richtigen Equipment aus. So wie Läufer gute Schuhe und leichte Sportbekleidung benötigen, brauchen Ihre Azubis jetzt ein Handy mit der Instagram-App und einer guten Kamera. Eine extra Kamera mit Stativ und Ansteckmikrofone eigen sich dann, wenn jemand im Team das Equipment auch bedienen kann. Ansonsten sollten Sie es am Anfang erst einmal einfach halten. Aufrüsten lässt sich später immer noch.

Workshop planen

Ein Marathonläufer braucht die richtige Technik, um später über die Ziellinie laufen zu können. Genauso geht es den Azubis. Sie müssen erst einmal genau wissen, was und warum sie etwas tun, bevor sie loslegen. Was ist das Ziel des Kanals? Wer die Zielgruppe? Wie oft und worüber soll gepostet werden? Wie sollen Postings aussehen? Wie geht die Gruppe mit negativen Kommentaren um? Diese und viele weitere Fragen müssen zu Beginn geklärt werden. Dafür eignet sich ein einleitender Workshop – am besten mit einem Experten ;)

Zeit geben

So wie ein Läufer Zeit für sein Training braucht, benötigen die Azubis jetzt Zeit, um den Kanal zu betreuen. Deshalb sollten Sie zum einen regelmäßige Redaktionskonferenzen planen, zum anderen wöchentliche Arbeitszeit für das Posten und die Betreuung des Kanals bereitstellen. Verlangen Sie von den Azubis nicht, „mal eben nebenbei zu posten“. Das erzeugt unnötigen Druck und ist nicht zielführend. Alles Gute hat seine Zeit – auch Postings.

Fazit: Azubirecruiting braucht Ausdauer

Für Social-Media-Arbeit braucht es einen langen Atem. Wundern Sie sich nicht, wenn nicht sofort Bewerbungen von Azubis hereinflattern. Es kann dauern, bis sich die Arbeit auf Instagram bemerkbar macht. Leider ist der Erfolg beim Azubirecruiting auf Instagram nicht direkt messbar. Sie müssten dann schon Ihre Bewerber dahingehen interviewen. Aber interessierte Azubis werden garantiert schauen, wie Ihr Unternehmen sich dort präsentiert. Nutzen Sie die Chance und zeigen Sie, was Auszubildende bei Ihnen erwartet. Damit pushen Sie Ihr Image als attraktiver Ausbilder.