Vertrag mit Redner und Speaker - was sollte geregelt sein?

Welche Punkte umfasst ein Redner Vertrag bzw. Speaker Vertrag? Auch wenn in der heutigen Zeit der ein oder andere Vertrag mündlich geschlossen wird, so werden oft Verträge mit Rednern bzw. Speakern schriftlich gemacht. Schließlich wollen sich beide Seiten absichern.

Was gehört in einen Rednervertrag bzw. Speakervertrag?

Folgende Punkte sollten geklärt werden:

  • Name/Kontaktdaten des Auftraggebers
  • Wer ist der Ansprechpartner vor Ort?
  • Name/Kontaktdaten des Redners/Speakers
  • Wie ist der Redner vor Ort bzw. am Anreisetag zu erreichen?
  • Veranstaltungsort: Raum, Straße, Ort
  • Braucht der Redner eine Übernachtung? Wenn ja, wo?
  • Von wann bis wann soll der Vortrag an welchem Tag (Datum) gehalten werden?
  • Wann soll der Redner vor Ort sein (wegen Technikcheck und dergleichen)
  • Titel des Vortrags
  • Technische Voraussetzungen vor Ort bzw. was muss der Redner mitbringen? (Headset, Laptop, ...)
  • Soll die Präsentation vorab irgendwo hingeschickt werden, um diese bspw. vorher zu installieren?
  • Honorar, welches sich für den Vortrag selbst als auch den Spesen zusammensetzt
  • An wen soll die Rechnung gestellt werden? Wann ist diese zu zahlen?
  • Darf der Vortrag aufgezeichnet werden (Film, Fotos, ...)? Wenn ja, wie darf dieser mit welchen Copyright Hinweisen verarbeitet und weitergeleitet werden?
  • Darf der Redner für sich Werbung machen, vielleicht sogar einen Buchverkaufstisch aufstellen?
  • Wird ein Handout gewünscht? Soll die Präsentation (in Teilen) an die Teilnehmer im Nachgang versendet werden?
  • Benötigt der Redner eventuell eine Eintrittskarte, um zum Veranstaltungsraum selbst zu kommen? (Parkplatz; Messe-Eingangskontrolle, ...)

Auch wichtig:

Welche Unterlagen braucht der Veranstalter vom Redner, um diesen

  • vor der Veranstaltung richtig bewerben und
  • auf der Veranstaltung richtig an- und abmoderieren zu können?

In manchen Verträgen wird auch folgendes geregelt:

  • Was passiert, wenn die Veranstaltung oder der Redner ausfällt?
  • Mit welchen Fristen und Kosten kann vom Vertrag zurückgetreten werden (Kündigung)?
  • Wie ist die Haftung als auch der Datenschutz geregelt?.
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Speaker gesucht? Hier sind ein paar Ideen: