Warum Redner über eine Redneragentur buchen?

Sowohl für Redner als auch für Veranstalter bieten Redneragenturen Vorteile. Welche das sind, und wie Redneragenturen arbeiten, erfahren Sie in diesem Beitrag.


1. Wie findet eine Redneragentur den passenden Redner?

Eine gute Redneragentur kennt die Anforderungen sowie Herausforderungen in Bezug auf Mitarbeiterveranstaltungen, Kunden-Events, Meetings oder Tagungen. Auch wenn viele dieser Veranstaltungen eine andere Zielsetzung verfolgen und es andere Herausforderungen gibt, so haben doch alle Veranstaltungen gewisse Gemeinsamkeiten. Auf jeder Veranstaltung kommt der Zeitpunkt für eine Rede und hier braucht es einen Redner, der etwas zu sagen hat.

Meist gibt es hierbei mindestens zwei Redner. Zum einen spricht der Veranstalter, begrüßt die Gäste und setzt die Grundstimmung für die Veranstaltung. Diese Rede sollte praktisch immer kurz, knapp und präzise sein – langatmige Zahlen, Daten und Fakten haben hier nichts verloren. Zum anderen gibt es dann oft einen externen Referenten, der als Experte für ein ganz bestimmtes Thema eine Rede hält.

2. Worauf legt eine Redneragentur wert und wie findet man so den passenden Speaker?

Diese Frage lässt sich nicht mit zwei oder drei Worten beantworten, denn hierbei kommt es auf unterschiedliche Faktoren an, die einer erfahrenen Redneragentur wohlbekannt sind.

Einerseits sollte natürlich das Vortragsthema des Referenten zum zentralen Thema der geplanten Veranstaltung passen. Greift man hier daneben, dann kann das auf Seiten der Teilnehmer zu Irritationen führen, die sich wiederum negativ auf die Veranstaltung auswirken.

Genau an dieser Stelle spielt eine Redneragentur ihre volle Stärke aus. Sie kennen ihre Sprecher und die jeweiligen Themen sehr gut und können auf Grund ihrer Erfahrung einschätzen, ob und wie beides zur geplanten Veranstaltung passt.

Redner der Redneragentur Premium Speakers:

Ellen Frauenknecht

Redner

Wirtschaftsjournalisten und Moderatorin.

Mahsa Amoudadashi

Redner

Begeisterung als Herzensangelegenheit.

Alexander Groth

Redner · Trainer

Ob Führungskräftetagung oder Kundenevent, buchen Sie Alexander Groth als Redner. Seine inspirierenden Vorträge sind ein Highlight jeder Veranstaltung. Groth fesselt sein Publikum.

Doch das Thema des Redners ist nur eine Seite der Medaille – und auch das weiß eine Redneragentur nur zu gut. Die andere Seite der Medaille ist die Art und Weise, wie der Beitrag vorgetragen wird. Auch hier hat jede Veranstaltung gewisse Herausforderungen sowie natürliche Anforderungen. Mitarbeiterveranstaltungen haben meist einen motivierenden Charakter, Kunden-Events sollen inspirieren, informieren und für eine gute Stimmung sorgen. Tagungen bzw. Meetings brauchen echte Inhalte zu bestimmten Themen, die auf der Agenda den Unternehmens stehen.

Betrachten wir diese unterschiedlichen Anforderungen, dann wird schnell deutlich, dass es hier Raum für unterschiedliche Sprecher gibt, die über ein und das selbe Thema auf höchst unterschiedliche Art und Weise referieren. Die einen verstehen es, Inhalte seriös und spannend auf den Punkt zu bringen, andere Referenten sind mehr Entertainer, die die Gäste auf eine emotionale und unterhaltsame Achterbahnfahrt mitnehmen, wobei Humor und der mediale Einsatz von Musik, Videos und anderen Show-Effekten mit zum Programm gehören.

Doch beide Typen von Rednern haben Gemeinsamkeiten: Sie sollen informieren, inspirieren und echte Inhalte liefern.

Spätestens hier wird schnell deutlich, dass die Wahl des passenden Redners nicht ganz so leicht ist. Sicherlich ist das Thema schnell gefunden, doch passt die Art des Redners auch zum Charakter der geplanten Veranstaltung? Hier hilft eine Redneragentur mit Erfahrung, Rat und Tat weiter.

3. Videobeispiel: Aktivitäten der Redneragentur Premium Speakers

Oliver Stoldt, Geschäftsführer der Redneragentur Premium Speakers, veranstaltet jährlich das Alpensymposion

4. Welche Ziele werden mit einer Veranstaltung verfolgt und wie hilft eine Redneragentur dabei, den passenden Speaker zu finden?

Eine gute Redneragentur weiß, dass jede Veranstaltung eine andere Zielsetzung verfolgt und es somit auch andere Anforderungen an den jeweiligen Referenten und sein Thema gibt. Hierbei müssen meist drei unterschiedliche Faktoren unter einen Hut gebracht werden.

Zum einen verfolgt die Geschäftsführung, je nach Veranstaltung, eine eigene Zielsetzung. Bei Kundenveranstaltungen kommt es darauf an, Inhalte und eine gute Stimmung zu vermitteln. Oft geht es sogar darum, die jeweilige Veranstaltung als ein einmaliges Gesamtergebnis zu inszenieren.

Für die Teilnehmer sind die Inhalte wichtig, aber auch die Art und Weise, wie diese vorgetragen und präsentiert werden. Die Botschaft entscheidet, doch meist zählt mehr das Erlebnis.

Für den Organisator hingegen hat es oberste Priorität, dass nicht nur das Thema und der Referent passt, sondern auch Absprachen getroffen und eingehalten werden, der Sprecher „leicht handhabbar“ und möglichst flexibel ist und der Vortrag am Ende das liefert, was im Vorfeld besprochen und versprochen wurde.

Die erfahrene Redneragentur kennt all diese Anforderungen und die damit verbundenen Herausforderungen, denn diese gehören zu ihrem Tagesgeschäft. Genau deshalb kann hier eine erfahrene Redneragentur entscheidende Hilfestellung geben. Sie helfen dabei, den passenden Redner zu finden, der mit Inhalt und Art des Vortrags perfekt zum Charakter der geplanten Veranstaltung passt.

Außerdem berät die Redneragentur auch, gibt Veranstaltungsplanern Hilfestellung und kümmert sich um den gesamten Buchungsprozess.

Redner der Redneragentur Premium Speakers:

Dr. Hans-Georg Häusel

Redner · Trainer

Faszinierende Vorträge mit "Hirn".

Dr. Christian Mikunda

Redner · Berater

Experte für Marketing - Dramaturgie.

Katja Porsch

Redner · Trainer

Wie du kriegst, was du willst.

5. Was kostet es, wenn ein Redner über eine Redneragentur gebucht wird?

Jeder Redner bekommt ein Honorar. Dieses ist immer gleich, egal ob der Redner direkt oder über eine Redneragentur gebucht wird. Die Leistung der Redneragentur wird letztlich über eine Provision abgerechnet, die sie für die Vermittlung vom Referenten erhält. Vertraglich sichern sich Redneragenturen ab, damit die Referenten kein niedrigeres Honorar nehmen, als wenn diese direkt vom suchenden Veranstalter angesprochen worden wären. Andernfalls würden sie zu "ihrer" Agentur in Konkurrenz treten - was keinen Sinn macht.

6. Was entscheidet über die Buchung eines Redners?

Jede Veranstaltung hat zwei große Komponenten. Zum einen der Referent und zum anderen die Teilnehmer. Teilnehmer lieben es, wenn sie etwas Neues erfahren und Teil eines besonderen Erlebnisses sind. Gerade der Erlebnisfaktor darf hier nicht unterschätzt werden, denn an Erlebtes erinnern wir uns meist besser, als an konkrete Inhalte.

Egal, wie die jeweilige Zielsetzung ausschaut und welcher Charakter die geplante Veranstaltung prägt, es ist immer eine gute Idee, den passenden Referenten gezielt über eine Redneragentur zu finden. Diese haben meist eine gute Auswahl von unterschiedlichen Referenten, so dass jeder Organisator hier nicht nur auf Erfahrung, sondern auch auf Kontakte zu den jeweils passenden Referenten setzen kann. Am Ende zählt das Ergebnis, die Stimmung und die Art und Weise, wie der Veranstalter in den Erzählungen seiner Teilnehmer oder Gäste auftaucht.

Redner der Redneragentur Premium Speakers:

Dr. Johannes Schweifer

Redner

Mitbegründer Bitcoin Suisse AG und Blockchain Unternehmer

Leo Martin

Redner

Ex-Geheimagent und Kriminalist.

Carsten Sudhoff

Redner · Berater

Global Social Impact.



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